¿Qué es Google Apps for Work? Bajo esta denominación se presenta un servicio específico pensado por Google para las empresas de cualquier tamaño y actividad. Está compuesto por una serie de aplicaciones destinadas a mejorar la eficiencia de las compañías en dos grandes áreas: comunicación y almacenamiento. ¿Cuáles son las aplicaciones que componen Google Apps for Work? En el apartado de comunicación, son tres: – Servicio de correo ‘Gmail’: Permite a tu compañía disponer de una cuenta de correos profesional, de fácil manejo y gestión y que, al estar conectado de forma ininterrumpida, te garantiza siempre máxima interactividad con tus clientes y empleados. – Servicio de gestión de agenda ‘Calendar’: herramienta imprescindible para organizar de forma eficiente y óptima el tiempo así como las reuniones que forman parte de tu actividad laboral diaria. Muy fácil de configurar y compartir. – Servicio de llamadas de voz, chat de texto y Videoconferencias ‘Hangouts’: Plataforma pública pensada para promocionar tu compañía. Entre las ventajas de este servicio es que permite un control personalizado de las distintas funciones que ofrece esta aplicación. Por su parte, en el apartado de almacenamiento, Google Apps for Work ofrece: – Servicio Almacenamiento de Datos ‘Drive’: Con una capacidad de hasta 30 GB permite a la empresa disponer de un lugar seguro para el almacenamiento de archivos y documentos online. Sin duda, una herramienta muy útil para dotarse de “copias de seguridad” o backup online totalmente fiables y que supongan una salvaguarda para la información “más delicada” de la compañía. ¿Qué ventajas obtiene la compañía que utiliza Google Apps for Work? Fundamentalmente, tres:
- Concentración en la gestión de los Recursos de la Empresa. Tus procesos de comunicación y de almacenamiento quedan concentrados en una serie muy concreta de aplicaciones multicanal. Porque Google Apps for Work puede ser consultado al mismo tiempo desde el tradicional ordenador de sobremesa hasta la última Tablet pasando por el móvil. Unos accesos que, en todo caso, están dotados de unos mecanismos de control y acceso que los convierten en unas herramientas totalmente fiables y seguras para los usuarios.
- Optimización del tiempo. Se trata de una serie de servicios que permiten planificar mejor la actividad laboral diaria y reducen de forma considerable los momentos de inactividad o pérdida de tiempo. Igualmente, son soluciones que garantizan una total conectividad puesto que nunca presentan fallos por caídas u otro tipo de inconvenientes similares.
- Costes ajustados. Google Apps for Work ofrece un período de prueba totalmente gratuito de 30 días. A partir de ahí, el coste que se plantea resulta muy razonable (40 euros al año) teniendo en cuenta la cantidad de beneficios y ventajas que reporta a las empresas que lo utilizan para su cometido diario. Entre ellos, uno fundamental: en los últimos 15 años Google nunca ha subido el precio de este producto y, por el contrario, ha ido añadiendo nuevos servicios y nuevas aplicaciones por ese mismo precio.